各系、全体2026届毕业生：

为规范学历证书发放管理，确保2026届毕业生学历证书安全、准确发放，现将有关事项通知如下：

一、发放形式

本届学历证书发放采用“教务处→教学系→班主任→学生”逐级落实、责任到人的模式。学生不得直接前往教务处领取。

具体工作流程：

1.‌各系学工办主任至教务处学籍管理科，根据本系毕业生名单，统一签领学历证书。

2.各系根据毕业生缴费情况及离校手续办理进度进行审核，将符合领取条件的证书分发至对应班级班主任。

3.毕业生按照本系安排的时间与地点，到本人所在班级班主任处领取学历证书。

学生领取流程：

二、时间安排

（一）系部集中领取时间

‌2026年6月14日至15日（上午9:00-11:30，下午14:30-17:00）。

各系学工办主任至教务处学籍管理科（2号办公楼307室）领取本系学历证书。

（二）学生集中领取时间

‌2026年6月16日至6月18日。各系根据实际情况安排具体时段与地点，并提前通知到每一位毕业生。毕业生须按系部通知准时前往指定地点领取。

三、学生领取要求

（一）本人领取‌

1.须携带本人身份证或学生证原件等有效身份证明。

2.领取时应当场核对学历证书及封皮上的姓名、性别、专业、学制、照片等信息，确认无误后在《学历证书集中领取签名表》上亲笔签名。

（二）委托他人代领‌

如确需委托他人代领，须办理以下手续：

1.填写《委托书》（见附件），由委托人亲笔签名并注明日期。

2.提供委托人及受委托人身份证正反面复印件，复印件上须手写注明“仅用于领取学历证书”字样。

3.受委托人领取时须出示本人身份证原件、委托人身份证复印件及已签署的《委托书》原件。

4.代领过程中如发生证书遗失、损坏等问题，相关责任由委托人自行承担。

四、未领取证书的保管与移交

1.保管要求：‌各系对未被领取的学历证书须进行统一登记，存放于专用文件柜并上锁，实行双人管理、定期盘点。严禁个人私自保管或随意存放。

2.移交要求：‌2026年6月22日下午17:00前，各系学工办须将未被领取的学历证书连同已签字的《学历证书集中领取签名表》一并移交至教务处学籍管理科刘小捷老师处。移交时须确保证书与签名表顺序一致，并现场清点、拍照存档。

五、重要提醒

1.证书唯一性：‌学历证书为教育部统一印制、学校颁发的唯一原件，遗失或损坏后无法补办原件，仅可依规申请办理毕业证明书。建议领取后立即复印或扫描，妥善保存电子及纸质备份。

2.防范诈骗：‌学历证书发放不收取任何费用，学校未授权任何机构或个人代办收费领取业务。请广大毕业生提高警惕，切勿相信所谓“快速领证”“代办领取”等虚假信息。

3.现场秩序：‌领取时请遵守现场安排，排队有序领取，不聚集、不喧哗，配合班主任及工作人员的管理。

4.责任落实：‌学历证书发放各环节须严格执行“谁审核、谁签字、谁负责”的责任制，严禁工作敷衍、信息错漏、拖延推诿等问题。

请各系高度重视，认真组织落实；请全体毕业生提前办理好相关离校手续，按时领取学历证书。如有疑问，请及时联系所在系学工办主任或班主任，亦可咨询教务处学籍管理办公室。

    联系电话：‌ 0731-58662871，刘小捷老师

教务处

2026年5月25日