为做好毕业生学业证书发放工作，严肃学业证书发放纪律，保证学业证书发放规范有序，现将相关事宜通知如下。

一、领取地点及时间

毕业生可在正常上班时间内（09:00-11:00, 14:00-17:00）前往2号办公楼307教务处领取证书。请注意，法定节假日及寒暑假期间不发放证书。联系电话0731-58662871刘老师。

二、领取对象

未在每年6月集中领取学业证书的应届、往届毕业生。

三、领取条件

1.成绩合格

（1）在学校规定年限内，修完教学计划规定的全部课程，成绩合格，符合毕业条件的学生，可领取毕业证。详见附件1。

（2）修完教学执行计划规定的全部课程，但成绩暂未全部合格，暂未达到毕业条件的学生，可领取结业证书。需申请换发毕业证的毕业生，请关注学校2024年9月至10月在学校官网发布的往届生重修通知和结业证换发毕业证的通知，按时参加相关课程的重修，成绩合格后，达到毕业要求，结业证可换领毕业证。详见附件1。

2.缴清学杂费

毕业生应缴纳欠费。欠学费毕业生可通过微信、支付宝“湖南非税”公众号在线缴费，如线上无法办理，请携带本人银行卡至高新校区二号办公楼210缴费科办理缴费手续；欠宿舍水电费毕业生微信关注学院企业号“湖南城建职院”，选择“后勤服务”选项进行充值缴费，如线上无法办理，请至高新校区二号办公楼305办公室咨询。详见附件1。

3.归还图书

毕业生须在图书馆一楼归还图书馆借阅的书籍，并办好相关手续。详见附件1。

四、领取材料

毕业生领取学业证书，均需完成离校流程，请自行打印附件1，往届生要求盖章前2项，应届生要求盖章前3项。另需携带如下材料：

1.自领。

本人身份证或户口簿原件及复印件，复印件写明“仅用于某某领取学业证书”。

2.代领。

（1）毕业生本人亲笔签名的委托书原件，详见附件2。

（2）委托人身份证复印件，被委托人身份证原件及复印件，复印件写明“仅用于某某领取学业证书”。

  附件1：湖南城建职业技术学院离校手续单 

  附件2：毕业证领取委托书

教务处

2024年12月12日